POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

FUNDACIÓN ZALIMA

 

  1. ¿Quién es el Responsable de tratamiento de sus datos?

 

El responsable de los tratamientos de datos referentes a los distintos procesos con respecto la gestión de personal es   FUNDACION ZALIMA , con domicilio social en   C/ SANCHEZ DE FERIA, 1   CORDOBA y CIF  G14440788.

A efectos de nuestra política de protección de datos el correo electrónico de contacto es protecciondatos@zalima.es

 

Asimismo, le informamos que nuestra entidad ha asignado un Delegado de Protección de Datos (DPD) según lo establecido por la normativa vigente. Ud. puede contactar con nuestro DPD mediante el siguiente correo electrónico protecciondatos@zalima.es o correo postal, FUNDACION ZALIMA, C/ SANCHEZ DE FERIA, 1 14003 –   CORDOBA

 

  1. ¿Qué tipo de datos tenemos sobre su persona y cómo los hemos obtenido?

Las categorías de datos personales que FUNDACION ZALIMA trata sobre sus clientes y proveedores son:

  • Datos de identificación
  • Direcciones postales o electrónicas
  • Información comercial
  • Datos económicos y de transacciones
  • Datos de Circunstancias Personales
  • Datos de Información Comercial
  • Datos Educación
  • Imagen, Voz
  • Datos profesionales

 

En ningún caso tratamos datos especialmente protegidos. Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido o directamente de Usted mediante la presentación de una oferta comercial, propuesta contractual, etc. o mediante su empresa al facilitarnos los datos de identificación y demás información necesaria para llevar al cabo el objeto de la relación contractual entre las partes. Será una obligación suya o de su empresa facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación.

 

  1. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

En FUNDACION ZALIMA tratamos los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar distintas actividades derivadas de procedimientos específicos realizados en materia de ventas, Servicio post venta, gestión de proveedores, Calidad de servicios, etc. De esta manera, utilizaremos sus datos para llevar al cabo algunas de las siguientes acciones:

  1. Envío de la información que nos soliciten mediante el formulario de contacto de nuestra página web o cualquier otro medio de contacto con nuestra empresa,
  2. Facilitar tanto a los clientes potenciales como a nuestros clientes, ofertas de productos y servicios de su interés,
  3. Llevar a cabo la gestión administrativa, fiscal y contable de nuestros clientes y/o proveedores,
  4. Llevar a cabo encuestas de satisfacción, estudios de mercado, etc. con el fin de poder ofrecerle las ofertas más adecuadas y una calidad optimizada de servicio, etc.

 

  1. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

 

Los datos personales relativos a personas físicas vinculadas a clientes potenciales, clientes y proveedores que FUNDACION ZALIMA  recopile mediante los distintos formularios de contacto y/o recogida de información se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado. Los datos proporcionados por nuestros clientes y proveedores se conservarán mientras se mantenga la relación mercantil entre las partes respetando en cualquier caso los plazos mínimos legales de conservación según la materia.

En cualquier caso FUNDACION ZALIMA guardará sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, realizar mejoras, activar nuevos servicios y cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable. Esto significa que podemos conservar tus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que hayas dejado de usar nuestros productos o de que hayas dejado de usar esta página web. Después de este período, tus datos personales serán eliminados de todos los sistemas de  FUNDACION ZALIMA

 

  1. ¿Cuál es la base de legitimación para el tratamiento de sus datos?

Según tipo de tratamiento de datos le resumimos en continuación la base de legitimación de dicho tratamiento:

TRATAMIENTO BASE DE LEGITIMACIÓN
Gestión Contable: gestión de facturación con clientes y/o proveedores Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes
Gestión fiscal: aplicación de retenciones, bonificaciones, etc. Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes; Cumplimiento obligaciones legales
Gestión administrativa:  gestión de logística, almacén, entregas al cliente, recepción de mercancías, etc. Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes
Marketing: Acciones comerciales sobre nuestros productos o servicios dirigidas a nuestros clientes o aquellas personas que nos han solicitado información relativa en el pasado incluyendo la realización de encuestas de satisfacción a nuestros clientes. Consentimiento libre e inequívoco del propio interesado (clientes potenciales), le hacemos constar que la retirada de este consentimiento en ningún caso puede condicionar la ejecución del contrato que hubiera entre las partes; Interés legítimo de la compañía sobre la promoción y comercialización de productos o servicios similares a los obtenidos o solicitados por las personas interesadas en el pasado.
Gestión de relaciones con proveedores: gestión contable, fiscal, administrativa y comercial de proveedores. Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes
Gestión de operaciones con contactos usuarios web: Gestión de las solicitudes de información que llegan a través del formulario de la página web, opiniones y resultados de encuestas Consentimiento libre e inequívoco del propio interesado (clientes potenciales), le hacemos constar que la retirada de este consentimiento en ningún caso puede condicionar la ejecución del contrato que hubiera entre las partes
Gestión de matrículas y preinscripciones: Gestión de matrículas y preinscripciones de solicitantes. Estudios de posible financiación a través de becas Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes.
Operaciones del consejo de administración: Gestión del consejo de administración Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes.
Operaciones en cursos de f.p.o.: Gestión de cursos de Formación profesional. Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes.
Gestión de bolsa de trabajo: CV de alumnas que están interesadas en realizar prácticas en empresas Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes.
Gestión de colaboradores de la fundación: Gestión de colaboradores de la fundación, así como los eventos organizados por la misma Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes.
Gestión de expedientes académicos: Datos académicos de las alumnas para la gestión de la actividad del centro Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes.
Gestión de eventos: Reportajes gráficos de los eventos organizados por la fundación. Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes.
Gestión de actos societarios: Gestión de operaciones en actos societarios, actas, apoderamientos, etc. Obligacion legal
Gestión administrativa y académica de alumnos: Gestión académica y administrativa de los alumnos del centro. Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes.
Gestión de colaboradores con la fundación (donaciones): Gestión de las operaciones de colaboradores con la Fundación Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes.
Derechos en materia de protección de datos: Gestión de derechos de protección de datos de los interesados. Obligacion legal
Operaciones en datos de p. físicas que presten servicios en personas jurídicas: Gestión de relaciones con colaboradores-prescriptores Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes.
Operaciones en pagos-transferencias y domiciliaciones/contable/fiscal y facturación de proveedores: Gestión de relaciones con proveedores Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes
Control de estancia de personas externas: Control en accesos de visitas a edificios/oficinas. Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes
Operaciones en el alta y modificación de datos de alumnos/menores, gestión administrativa: Gestión administrativa de alumnos para alta y modificación. Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes
Operaciones en las calificaciones académicas de alumnos: Gestión de las calificaciones de los alumnos. Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes

 

En cuanto, a la base de legitimación referenciada Usted se encuentra obligado a facilitar los datos personales, en el supuesto de que no facilite sus datos de carácter personal no se podrá ejecutar su contrato, cumplir las obligaciones legales o derivadas de los poderes públicos.

  1. ¿Á que destinatarios se comunicarán sus datos?

 

FUNDACION ZALIMA nunca compartirá tus datos personales con ninguna empresa tercera que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo, excepto en el caso de que nos hayas autorizado expresamente a ello.

Le informamos que podemos facilitar tus datos personales a organismos de la Administración Pública y Autoridades competentes en aquellos casos que FUNDACION ZALIMA reciba un requerimiento legal por parte de dichas Autoridades o en los casos que actuando de buena fe, consideramos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos de FUNDACION ZALIMA o sus clientes y el público en general.

Le informamos que sus datos no van a ser cedidos o comunicados a terceros siendo  FUNDACION ZALIMA la única responsable para su tratamiento y custodia.

  1. ¿Cuáles son sus derechos como afectados o interesado?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si  FUNDACION ZALIMA  está tratando datos personales que le conciernan, o no.

En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos (derecho de portabilidad).

Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sea necesarios para los fines que fueron recogidos.

Complementariamente, en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, o en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. FUNDACION ZALIMA  dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.

Asimismo, le informamos que tiene derecho a retirar sus consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Así mismo se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose por escrito a  nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el Apartado 1, ‘Responsable de tratamiento’ de la presente política de Protección de Datos y Privacidad de  FUNDACION ZALIMA, adjuntando copia de su DNI. Usted también tendrá el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

Agencia Española de Protección de Datos.

C/ Jorge Juan, 6

28001 – Madrid

Telf. 901100099 / 912663517

 

  1. Protección de datos de los usuarios de la página web.

De conformidad con el vigente Reglamento (UE) 2016/679, FUNDACION ZALIMA informa que los datos de carácter personal de los Usuarios del sitio web se tratarán para la actividad del tratamiento indicado en cada formulario de recogida de datos de nuestra página web por parte de FUNDACION ZALIMA . Dicho tratamiento de sus datos estará amparado en su propio consentimiento. Al pulsar el botón “ENVIAR”, el Usuario consiente al tratamiento de sus datos por parte de FUNDACION ZALIMA.

Asimismo, le informamos que salvo obligación legal o consentimiento expreso por su parte FUNDACION ZALIMA  no va a ceder sus datos a terceras personas

Igualmente, se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación o supresión de datos así como disponer de otros derechos reconocidos en el presente documento y regulados en el Reglamento (UE) 2016/679  , notificándolo a FUNDACION ZALIMA, C/ SANCHEZ DE FERIA, 1, 14003 CORDOBA, e-mail: protecciondatos@zalima.es

Por otro lado, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de Información y de Comercio Electrónico, FUNDACION ZALIMA se compromete a no enviar publicidad a través del correo electrónico sin haber recabado antes la expresa autorización del destinatario. El Usuario podrá oponerse al envío de publicidad marcando la casilla correspondiente.

  1. Otra información de interés sobre nuestra política de privacidad

9.1       Medidas de Seguridad

FUNDACION ZALIMA adopta los niveles de seguridad requeridos por la normativa Europea y Española vigente en protección de datos teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento descritos, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para sus derechos y libertades como persona.

 

9.2       Tratamiento de datos de menores

Para FUNDACION ZALIMA es de gran importancia proteger la privacidad de los menores, en su virtud, solo los datos de sus hijos menores en aquellos casos en que sea estrictamente necesario para dar cumplimiento a ciertas obligaciones legales (por ejemplo, aplicación de retenciones sobre IRPF, etc.).

En cualquier caso, dicha recogida de datos se hará siempre con su expreso consentimiento como padres o tutores.

9.3       Modificaciones de nuestra Política de Protección de Datos y de Privacidad

Ocasionalmente, FUNDACION ZALIMA podrá realizar modificaciones y correcciones en este apartado de Política de Protección de Datos para Clientes, Proveedores y Usuarios. Por favor, verifique este apartado regularmente para consultar los cambios que puedan haber existido y de qué manera le pueden afectar.

9.4      ¿Por qué es necesario aceptar está Política de Protección de Datos y de Privacidad?

Este apartado de Política de Protección de Datos para Clientes, Proveedores y Usuarios le proporciona de un modo fácilmente accesible toda la información necesaria para que puedas conocer la tipología de datos que FUNDACION ZALIMA mantiene sobre sus clientes potenciales, clientes y/o proveedores, las finalidades perseguidas, los derechos que la normativa de protección de datos reconoce a Ud. como persona afectada y el modo de cómo ejercer dichos derechos. Por lo tanto, con el envío deliberado de sus datos personales mediante nuestros medios de contacto y/o con el inicio de la relación mercantil con nuestra empresa consideramos que reconoce y acepta el tratamiento de tus datos personales tal y como se describe en la presente política. Esta información personal solamente se usará para los fines para los cuales nos la has facilitado o determinadas normativas nacionales o regionales nos habilitan hacerlo.

En cualquier caso, debemos advertirle que una negativa por su parte para facilitarnos determinados datos solicitados podría obstaculizar el desarrollo de la relación contractual entre las partes con posibles consecuencias serias al momento de prestar las diversas prestaciones contempladas dentro del contrato mercantil celebrado con la parte contratante.

Si tienes cualquier pregunta en relación a este apartado de Política de Protección de Datos para los Clientes Potenciales, Clientes y Proveedores de  FUNDACION ZALIMA, por favor, póngase en contacto con la empresa usando la dirección facilitada en la Apartado primero ‘Responsable de Tratamiento’ y estaremos encantados de atenderte y dar respuesta a las cuestiones adicionales que nos quieras plantear.

  1. Legislación aplicable

Las presentes Condiciones se regirán en todo momento por lo dispuesto en la legislación española y europea en materia de protección de datos de carácter personal.

95 729 51 99